Smart start: A critical analysis of chatbots as tools to support study orientation


Cohausz, Lea ; Dieing, Thilo I. ; Merkle, Belinda ; Scheffler, Marc ; Janke, Stefan


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DOI: https://doi.org/10.18420/delfi2025_11
URL: https://dl.gi.de/items/ab4a3249-3c88-4c7f-ab01-d25...
URN: urn:nbn:de:bsz:180-madoc-708329
Dokumenttyp: Konferenzveröffentlichung
Erscheinungsjahr: 2025
Buchtitel: 23. Fachtagung Bildungstechnologien (DELFI 2025) : 8.-11. September 2025, Freiberg
Titel einer Zeitschrift oder einer Reihe: GI-Edition : Lecture Notes in Informatics. Proceedings
Band/Volume: P-369
Seitenbereich: 113-127
Veranstaltungstitel: DELFI 2025, 23. Fachtagung Bildungstechnologien
Veranstaltungsort: Freiberg, Germany
Veranstaltungsdatum: 08-10.09.2025
Herausgeber: Köppen, Veit ; Strickroth, Sven
Ort der Veröffentlichung: Bonn
Verlag: Gesellschaft für Informatik (GI)
ISSN: 1617-5468 , 2944-7682
Verwandte URLs:
Sprache der Veröffentlichung: Englisch
Einrichtung: Fakultät für Wirtschaftsinformatik und Wirtschaftsmathematik > Practical Computer Science II: Artificial Intelligence (Stuckenschmidt 2009-)
Bereits vorhandene Lizenz: Creative Commons Namensnennung, Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 International (CC BY-SA 4.0)
Fachgebiet: 004 Informatik
Freie Schlagwörter (Englisch): chatbot , LLM , dropout , service-oriented chatbot , study choice advisor , TAM
Abstract: In higher education, elevated dropout rates pose a significant problem, leading to vast societal and personal costs and disadvantages. In Germany, in particular, dropout is closely connected to a misfit between students’ expectations and their choice of study program. As a countermeasure, a chatbot is proposed that targets prospective students and is supposed to help them with their study orientation by providing them with accurate and personalized information. In this study, we first use a survey including the Technology Acceptance Model to test whether the target group would even accept such a chatbot and whether there are differences in the acceptance for different demographic groups. Our results show high acceptance and no differences among demographic groups, although we propose that differences among demographic groups should be scrutinized in future research. Subsequently, we develop a chatbot architecture using Large Language Models and Retrieval Augmented Generation that enables accurate and personalized answers while simultaneously ensuring appropriate responses to inappropriate user prompts. Our first evaluation of the chatbot shows promising results. The chatbot will become part of a study orientation platform in one of Germany’s largest federal states.


SDG 4: Hochwertige BildungSDG 5: GeschlechtergleichheitSDG 10: Weniger Ungleichheiten


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